Bakanlık temsilcisi talebine ilişkin talep dilekçesinin; Çağrı için alınan kararın örneği ( yönetim kurulu, denetim kurulu veya tasfiye memurları, üst birlik yönetim kurulu kararı ya da kesinleşme şerhli mahkeme kararı), Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösteren belge(Başvuru sahipleri, ticaret sicil memurluğundan kooperatifi temsile yetkili son yönetim kurulu üyeleri olduklarını gösterir yazı alacaklardır. Azlık tarafından çağrı yapılmakta ise çağrı iznini veren kesinleşme şerhli mahkeme kararı), Toplantı gündemi, Vezne alıntısı makbuzu, Yönetim Kurulu yıllık çalışma raporu, Denetim Kurulu raporu, Kooperatif ve üst kuruluşlarının genel durum bildirim formu eklenmek suretiyle, Genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce kooperatifin merkezinin bulunduğu İlin Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.    

3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun gereği; Belli bir konuyu ihtiva etmeyen, Yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olan, Dilekçe sahibinin adı-soyadı ve imzası ile iş veya ikametgah adresinin bulunmadığı dilekçeler ile 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanununda belirtilen bilgi edinme sınırları kapsamı dışında kalan başvurular incelemez.

İlk kez Yurtdışı Müteahhitlik Belgesi almak için istenilen evraklar aşağıda tanımlanmıştır: 1)  Talep dilekçesi, (firmayı temsile yetkili kişilerce kaşe ve imza edilecektir.    2)  a )  Firmanın ana statüsünün yayımlandığı ticaret sicili gazetesinin aslı, var ise tadil asılları veya noterlik veya ticaret memurluğu tarafından tasdikli suretleri ,       b ) Gerçek kişiler için T.C. Kimlik Numarası,        c ) Gerçek kişiler için İki adet Renkli Vesikalık Fotoğraf, 3) a ) Ticaret veya Sanayi Odasına Kayıt  Belgesinin aslı, (Başvuru yılı tarihli )     b ) Gerçek kişi ve Firma İmza Sirkülerinin aslı veya Noterlikçe tasdikli sureti.          ( Başvuru yılı tarihli)     c) Vergi Levhası Fotokopisi 4) Yurt içinde bitirilen işler için, yürürlükteki mevzuata uygun, işveren idareden alınacak      a ) İş Deneyim Belgesi aslı,      b ) Müteahhitlik Kıymetlendirme Raporu aslı,      c ) İhale Kararı veya  Sözleşme aslı,      d ) İlk  ve  Son Hakediş Raporlarının aslı veya işveren idare (Resmi Kurum) tarafından “aslının aynıdır” onaylı birer fotokopileri, 5)  Yurtdışında bitirilen işler için, yürürlükteki mevzuata uygun,                                                                                                                                                          a)  İşin Alındığına Dair Belge aslı , (Elçilikler ve Konsolosluklar’ dan alınacaktır)        b) Türkiye Cumhuriyeti’nin yabancı ülke temsilcilikleri (Elçilikler ve Konsolosluklar) tarafından tasdikli veya Apostil şerhi tatbikli i)                    İş Deneyim Belgesi aslı ,  ii)      Sözleşme aslı , iii) İlk ve Son Hak ediş Raporlarının aslı c) Türkiye Cumhuriyeti’nin yabancı ülke temsilcilikleri (Elçilikler ve Konsolosluklar) tarafından tasdikli veya Türkiye’deki yeminli tercümanlarca Türkçe’ye çevrilmiş ve ardından da tercümanın bağlı bulunduğu Noterce tasdiklenmiş;    i) İş Deneyim Belgesi Türkçe Tercüme aslı ,    ii)  Sözleşme Türkçe Tercüme aslı ,   iii) İlk ve Son Hak ediş Raporlarının Türkçe Tercüme aslı 6) “Basılı Malzeme ve Danışmanlık Ücreti” Dekont Aslı.

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun “Oy hakkı” başlıklı 48 inci maddesine göre Genel Kurulda her ortak yalnız bir oya sahiptir. “Temsil” başlıklı 49 uncu maddesinde “Ana sözleşmede açıklama bulunduğu takdirde, bir ortak yazı ile izin vermek suretiyle genel kurul toplantısında oyunu ancak bir başka ortağa kullandırabilir. Eş ve birinci derecede akrabalar için temsilde ortaklık şartı aranmaz.” hükmüne yer verilmiştir.